EDOOKIT: Wie ein Schulinformationssystem sämtliche Schulprozesse digitalisiert

Während der Schulschließungen stellen Distance Learning und Distance Teaching Lehrkräfte, Eltern und Schüler in Deutschland vor große Herausforderungen. Das Problem: Um den Unterricht, Verwaltungsaufgaben und die Kommunikation zu bewerkstelligen, agieren die Beteiligten mit MEHREREN Plattformen, wodurch die hinterlegten Daten und Informationen nicht miteinander verknüpft sind und es schwierig ist, den Überblick zu behalten. Dabei gibt es längst Möglichkeiten, sämtliche Schulprozesse in EINEM System zusammenzufassen. Pionier auf diesem Gebiet ist das Schulinformationssystem Edookit.

Edookit ist bereits an mehreren Hundert Schulen in bisher vier europäischen Ländern im Einsatz. Wir entwickeln Edookit seit 2009 in Zusammenarbeit mit Lehrkräften und dem Ziel, alle organisatorischen und administrativen Aufgaben der Schule in einem System zentral zu erfassen. Es ist keine Kombination mehrerer Programme notwendig, da sich alle Tools für Lehrkräfte und die Schulleitung an einem Ort finden. 

Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) fasst Prozesse, die nur über mehrere Plattformen steuerbar sind, in einem System zusammen. Die meisten Unternehmen nutzen ERP-Systeme, um komplexe Finanz- oder Mitarbeiterströme zu organisieren. Edookit bringt diesen Ansatz nun auch in die Schulen.
Konkret bietet Edookit zwei cloudbasierte Systeme, die von allen mobilen Endgeräten aus nutzbar sind. Eines, das sich an Eltern und Schüler richtet, sowie eines, das auf die Aufgaben von Administratoren und Lehrkräften ausgerichtet ist. Edookit gibt Lehrkräften die Möglichkeit, den Unterricht ganzheitlich zu organisieren. Sie können die Anwesenheit der Schüler im System festhalten, Formen der Leistungserhebung mit Resultaten hinterlegen, Hausaufgaben bereitstellen und Stundenpläne generieren bzw. anpassen. Eltern bekommen nach dem Einloggen Einblick in den Stundenplan, Leistungsnachweise, zu erledigende Hausaufgaben und anstehende Schulveranstaltungen. Bestätigungen werden mit einem Klick getätigt und Entschuldigungen, sowie Nachrichten schnell und einfach an die gewünschte Lehrkraft generiert.

Hohe Standards beim Datenschutz gemäß der DSGVO sind gewährleistet. Edookit nutzt die zuverlässigen und sicheren Dienste des Microsoft-Azure-Datenzentrums in München. 

Wichtiger und zentraler Bestandteil Edookits ist unser Serviceteam, welches Nutzern an allen Wochentagen zur Verfügung steht. Wir organisieren Trainings für Lehrkräfte und stehen bereit, bei Nutzungsschwierigkeiten weiterzuhelfen, ob telefonisch oder in Form von E-Mails und Videogesprächen. Wir möchten Sie bei der Nutzung unseres Systems so gut wie möglich unterstützen und haben viel Erfahrung damit, den Übergang von Ihrem alten System so angenehm wie möglich zu gestalten.

Dies war nur ein kleiner Auszug der Möglichkeiten und Funktionen in Edookit. Möchten Sie gerne einen tieferen Einblick bekommen? Wir veranstalten regelmäßig kostenlose Webinars und Präsentationen. Zögern Sie nicht, uns bei Interesse zu kontaktieren! 

Gemeinsam wollen wir die Zukunft der Schule gestalten. 

[Gesponserter Artikel]